Hieronder staan de algemene Regels & Richtlijnen waaraan elk
apotheekteam zich tijdens de simulatie heeft te houden. Voor de dagen
die buiten de simulatie om worden georganiseerd, gelden andere regels
(zie rooster).
Regels & Richtlijnen
-
Iedere dag moet de apotheek van 09.00-17.00 uur bemand en bereikbaar
zijn. Het eerder sluiten van de apotheek is mogelijk, maar valt onder
het eigen risico van de apotheek.
-
Ieder apotheekteam is als geheel verantwoordelijk voor het reilen en
zeilen in de eigen apotheek. Dit houdt ook o.a. in: het sleutelbeheer,
beheer computers, instellingen apotheeksysteem etc. Zorg bij het
verlaten van de apotheek dat de deur op slot is!
De sleutels van de apotheken worden dagelijks om uiterlijk 17.00 uur
bij de cursusleiding ingeleverd (1.17). NB het kwijtraken van een
sleutel kost het apotheekteam € 50,00.
- Iedereen wordt geacht gedurende de hele cursus tussen 09.00 en 17.00
uur beschikbaar te zijn, indien dat voor een onderdeel nodig is.
- Bij ziekte of bij verhindering door andere omstandigheden dien je dit
zo spoedig mogelijk te melden (telefonisch of per e-mail) bij zowel de
cursusleiding als bij je eigen apotheek. Ook betermeldingen moeten aan
de cursusleiding worden doorgegeven.
- Ieder apotheekteam richt de apotheek naar eigen goeddunken in.
Tafels, stoelen, een balie en een set voorlichtingsmateriaal zal door
de cursusleiding geleverd worden. Het 'opleuken' van de apotheek is
zaak van het apotheekteam. Gebruik voor het ophangen van posters e.d.
zo veel mogelijk prikborden en ophangsystemen. Inventaris van het
Marinus Ruppertgebouw mag niet worden gebruikt, tenzij vooraf toestemming door de
gebouwbeheerder is verleend.
- De recepten die gedurende de hele dag binnen kunnen komen, moeten in het
apotheeksysteem worden ingebracht en worden nagekeken. De recepten moeten voor
16.00 uur ingeleverd zijn (kamer 1.17). De lijst met dagelijkse verstrekkingen
moet elke dag worden uitgevoerd.
- Vragen vanuit de apotheek kunnen tussen 09.00 uur en 12.30 uur en tussen 13.00
en 16 uur telefonisch worden gesteld. Tussen 09.00 en 11.00 uur kunnen de
apotheken de centrale zelf bellen. Iedereen is dan bereikbaar, met uitzondering
van de artsen. Tussen 11.00 en 12.30 uur en ook tussen 13.00 en 16.00 zal de
centrale met regelmaat contact opnemen met alle apotheken. Tijdens deze
belmomenten kunnen de apotheken vragen stellen aan de persoon of instantie die
ze op dat moment willen spreken. Ook artsen zijn nu bereikbaar voor vragen. Als
je contact opneemt met de huisartsen, bedenk dan van tevoren of je in
werkelijkheid deze vraag ook zou stellen. In de eerste week wordt het
apotheekteam hierop nog niet beoordeeld, later in de cursus wel.
- Indien op de bereidingsrecepten MAKEN staat, dienen deze
geneesmiddelen daadwerkelijk te worden bereid. Ontbreekt het woord
MAKEN, dan is het inbrengen in de computer (met samenstellingsetiket)
voldoende. De magistrale bereidingen moeten uiterlijk voor 16.00 uur
met bijbehorend recept en documentatie ingeleverd worden bij de
cursusleiding (kamer 0.38). Het is niet toegestaan om betreft de bereidingen
een samenwerkingverband aan te gaan.
Beoordeling
Ieder apotheek begint met 10.000 (fictieve) patiënten. Indien een
opdracht niet goed wordt verwerkt of behandeld, zullen patiënten
weglopen of in het ergste geval komen te overlijden. Bij goede
resultaten zullen er nieuwe patiënten in het (fictieve) bestand
bijkomen. Het aantal patiënten is een graadmeter voor de verrichtingen
van de apotheek. De score per apotheek is echter niet van invloed op
het aantal recepten die iedere apotheek dagelijks te verwerken krijgt.
In verband met de inzet van medewerkers buiten de faculteit is het van
belang dat ieder apotheekteam zich strikt aan de gestelde deadlines
houdt.
Voor de laatste ontwikkelingen in het scoreverloop, zie klassement.
Communicatie met de cursusleiding
- De communicatie met de cursusleiding en het apotheekteam zal
gedurende het apotheeksimulatieproject voornamelijk telefonisch
plaatsvinden. De cursusleiding beheert de telefooncentrale, tel: (030-253)9270. De telefooncentrale is niet bereikbaar
tussen 12.30 en 13.00 uur. Logistieke problemen of
zaken van organisatorische aard kunnen per telefoon of per e-mail
(science.rijnstede@uu.nl) worden aangekaart. Natuurlijk is in
voorkomende gevallen de cursusleider ook persoonlijk aanspreekbaar.
- Recepten en bereidingen worden door één van de leden van het
apotheekteam in de kamer van de cursusleiding aan het eind van de dagen
afgeleverd.
Evaluatiejoker
Aan het eind van de dag zal de cursusleiding de punten/patiënten die
per opdracht zijn toegekend invoeren op de website of via Blackboard beschikbaar
stellen. In principe wordt
niet aangegeven hoe het aantal punten tot stand komt. Elke apotheek mag
echter tweemaal tijdens de game een joker inzetten om
feedback te krijgen over een bepaalde casus of opdracht. De joker kan
niet ingezet worden op de receptverwerking.
Faciliteiten
Indien je als apotheekteam of met meerdere apotheken een
(overleg)ruimte nodig hebt, dan kun je dit bij de cursusleiding
aanvragen (wel op tijd aanvragen).